05 al 08 de julio de 2023

Convocatoria – Concurso de Trabajos Libres

El Colegio Mexicano de Pediatras Especialistas en Inmunología Clínica y Alergia (COMPEDIA) convoca a la comunidad médica a participar en el CONCURSO DE TRABAJOS LIBRES en el marco del XXX Congreso Nacional de Alergia, Asma e Inmunología Pediátrica, a realizarse del 5 al 8 de julio de 2023 en Mérida, Yucatán.

Podrán participar, de forma gratuita, los trabajos libres elaborados por personal de salud realizados en el ámbito de la Alergia e Inmunología Pediátrica (incluso aquellos realizados en adultos, pero con interés o relación con aspectos pediátricos) en cualquiera de las siguientes categorías:

– Investigación original

– Caso clínico

I. Procedimiento para el envío de trabajos libres

a. Los trabajos libres y los datos de identificación de los autores deberán ser enviados exclusivamente mediante el formulario virtual de Registro de Trabajos Libres (https://forms.gle/UehuBGyVwgPy29T17, o haga clic aquí). La plataforma estará abierta desde la publicación de esta convocatoria y hasta el día 19 de mayo de 2023. Después de esa fecha la convocatoria se considerará cerrada.

b. Cada trabajo deberá ser enviado a consideración por medio de un resumen escrito, los cuales deben ajustarse a los siguiente:

– Deberán estar redactados en español y con uso de mayúsculas y abreviaturas sólo cuando sea apropiado.

– Tener un máximo de 300 palabras, sin contar título, autor (es) ni afiliación. Debe estar escrito en letra Arial 12 puntos, texto justificado e interlineado sencillo.

– El resumen NO deberá incluir referencias bibliográficas, cuadros ni figuras.

– Estará estructurado en las siguientes partes de acuerdo con su categoría:

1. Investigación original:

• Introducción: Planteamiento de los antecedentes, el objetivo general del estudio y su relevancia clínica.
• Métodos: Diseño del estudio, estrategia de trabajo clínico, técnicas de medición y análisis estadísticos utilizados.
• Resultados: Se deberán presentar sólo los datos objetivos que contestan la pregunta de investigación.
• Conclusión: Interpretación objetiva de los resultados presentados, y sus implicaciones clínicas evitando la generalización y especulación.

2. Caso clínico/serie de casos:

• Introducción: Contextualizar por qué el caso (o serie de casos) es único o interesante.
• Presentación del caso clínico – Información general (y anónima) del paciente o grupo de pacientes, antecedentes, hallazgos clínicos relevantes, datos de evolución (línea del tiempo), así como detalles de procedimientos diagnósticos, terapéuticos y/o de otra índole y sus resultados. Información del seguimiento (cuando proceda).
• Discusión – Fortalezas y debilidades del caso o serie de casos que se reporta, discusión concisa/relevante de la literatura, y análisis puntual del caso o la serie de casos (incluyendo perspectivas).
• Conclusión – Aprendizaje derivado de este reporte de caso o de serie de casos.

– No se deberá mencionar en el cuerpo ni en el título del resumen el nombre de la institución y datos que permitan identificar las unidades de salud en donde se realizó el trabajo, para reducir el riesgo de sesgo durante su evaluación. Se sugiere utilizar frases alternativas como “unidad de salud de primer/segundo/tercer nivel” u “hospital de atención pediátrica terciaria”, por ejemplo.

c. Además de proporcionar los datos personales e institucionales del autor/a principal (aquel encargado de presentar y/o defender el trabajo en caso de ser aceptado) y el resumen del mismo, en al formulario se deberá anexar también, en formato PDF, un documento que incluya la “Declaración de acuerdo y conformidad con la presentación del trabajo titulado “[título del trabajo]“ para consideración en el XXX Congreso Nacional de Alergia, Asma e Inmunología Pediátrica 2023”, con nombre, firma y fecha de TODOS los y/o las autores/as del trabajo, a manera de listado. El envío del resumen de trabajo libre implica autorización por parte de los autores/as para que dicho resumen pueda ser publicado, reproducido y/o distribuido en formato físico y/o virtual a los asistentes al XXX Congreso Nacional, y formar parte del acervo académico de COMPEDIA.

d. No se aceptarán resúmenes duplicados ni con información notoriamente incompleta. No podrán aceptarse resúmenes con resultados parciales, o que señalen que los detalles se darán durante la presentación del trabajo libre durante el Congreso. No hay límite de número de trabajos libres sometidos a evaluación.

e. No deberán enviarse resúmenes de trabajos cuyo contenido haya sido publicado o aceptado para publicación antes del 01 de marzo de 2023.

II. Mecanismo de evaluación, selección, notificación y presentación de trabajos libres

a. La Coordinación de Investigación de COMPEDIA ha designado un Comité Evaluador de Trabajos Libres, que consta de médicos especialistas en Alergia e Inmunología Clínica Pediátrica ampliamente reconocidos por su experiencia y prestigio académico. Cada trabajo será evaluado independientemente por lo menos por dos integrantes del Comité.

b. El Comité Evaluador determinará los trabajos aceptados de entre los resúmenes mejor evaluados, de acuerdo con los siguientes criterios:

• Calidad del resumen. El resumen cumple adecuadamente con los requisitos de la convocatoria, así como la capacidad de los autores para plasmar los motivos para realización del trabajo de investigación o reporte de caso (s) clínico (s), su capacidad de síntesis y análisis de resultados y el empleo adecuado del lenguaje científico.
• Originalidad. El trabajo de investigación aborda aspectos que son novedosos o escasamente referidos en la literatura científica actual.
• Calidad metodológica. El diseño del estudio fue apropiado, así como el abordaje adecuado en muestreo y análisis estadístico, o si el caso clínico fue adecuadamente abordado y discutido.
• Trascendencia. Se evaluará si los resultados del trabajo de investigación constituyen un avance en el conocimiento científico, o el caso clínico deja una enseñanza que difícilmente podría haberse adquirido por otras fuentes de información.

c) El autor/a responsable del trabajo participante debe tener disponibilidad de contestar dudas del comité evaluador durante el periodo del 15 al 31 de mayo de 2023, para que dicho comité pueda completar la evaluación (sólo si fuese necesario).

d) Se notificará vía correo electrónico al autor/a responsable la decisión del Comité Evaluador a partir de junio de 2023, así como las instrucciones para su presentación en el XXX Congreso Nacional, en caso de ser aceptado.

e) Los trabajos libres aceptados serán presentados durante el XXX Congreso Nacional en dos modalidades: Presentación virtual (E-póster) dentro de la plataforma virtual oficial del Congreso, y presentación oral, a través de una sesión presencial dentro del Programa Académico oficial en Mérida.

f) El Comité Evaluador se reserva la facultad de asignar los trabajos aceptados para presentación oral o E-póster, y al someter su resumen el o la autor/a responsable acepta de antemano la modalidad que se le asigne. El veredicto del Comité Evaluador será inapelable.

III. Constancias y reconocimientos

a. Se entregará una sóla constancia oficial de participación con valor curricular a cada trabajo aceptado y presentado en el Congreso, en la cual se mencionará a todos los coautores/as.

b. COMPEDIA otorgará beca de inscripción al XXX Congreso Nacional al autor/a responsable de trabajo libre aceptado para presentación virtual (E-Póster), y beca completa (vuelo redondo, hospedaje e inscripción al XXX Congreso Nacional) al autor/a responsable de cada trabajo aceptado para presentación oral.

Nota: Estos beneficios sólo aplican para el autor/a responsable del trabajo (no coautores) y no son permutables. El traslado aéreo sólo aplicará para vuelos con origen en ciudades en México.

c. Los trabajos expuestos durante la sesión de Presentación Oral de Trabajos Libres serán evaluados in situ por el Comité Evaluador, para determinar el Primer, Segundo y Tercer lugar en cada categoría, a quienes se otorgará un diploma con valor curricular por parte de COMPEDIA.

IV. Confidencialidad

a. Los datos personales que se registren serán estrictamente confidenciales, y quedarán bajo el resguardo del Comité Evaluador. Esta información no se dará a conocer a otras instancias y únicamente se emplearán para asegurar la comunicación oportuna con el autor responsable del trabajo.

b. En caso de tener alguna duda o comentario respecto a la presente Convocatoria, escribir a la dirección de correo electrónico: trabajoslibrescompedia@gmail.com o al número telefónico 55-9000-2008 (horario de atención: lunes a viernes 10:00AM – 4:00PM).

c. Puede consultar también el AVISO DE PRIVACIDAD DE COMPEDIA.

Atentamente

– Comité organizador del XXX Congreso Nacional de Alergia, Asma e Inmunología Pediátrica COMPEDIA 2023

– Coordinación de Investigación, COMPEDIA 2022-2023

– Comité Evaluador de Trabajos Libres

ANEXO:

Cronograma del proceso de selección de trabajos libres:

• Publicación de la convocatoria en línea y los canales oficiales de COMPEDIA (marzo 2023)
• Habilitación de la plataforma virtual para el envío de resúmenes de trabajos libres (marzo 2023 al 19 de mayo de 2023)
• Evaluación de los resúmenes por el Comité respectivo (20 al 31 de mayo de 2023)
• Notificación a los autores/as responsables de los trabajos aceptados para la modalidad de E-poster y exposición oral (junio de 2023).
• Presentación durante el Congreso de los trabajos aceptados en las modalidades de E-póster (en la plataforma virtual oficial del XXX Congreso Nacional) y exposición oral (sesión presencial dentro del Programa Académico oficial del XXX Congreso Nacional) (05 al 07 de julio de 2023).
• Premiación (07 de julio de 2023).